Rechtliches

Datenschutzerklarung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Kilian Gresser
Fullergasse 74
67454 Hassloch
E-Mail: kontakt@vereinskassenapp.de

2. Grundsatze der Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personlichen Daten ernst. Personenbezogene Daten werden nur im notwendigen Umfang erhoben und ausschliesslich fur die in dieser Datenschutzerklarung genannten Zwecke verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

3. Erhobene Daten und Zweck der Verarbeitung

3.1 Registrierung und Account

Bei der Registrierung werden folgende Daten erhoben:

• Vereinsname
• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlusselt gespeichert als Hash, niemals im Klartext)
• Registrierungsdatum

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfullung).
Zweck: Bereitstellung des Nutzerkontos und Authentifizierung.

3.2 Transaktionsdaten

Im Rahmen der Nutzung werden folgende Daten gespeichert:

• Kassiererdaten (Name des Kassierers)
• Transaktionsdaten (Betrage, Artikel, Zeitstempel)
• Veranstaltungsdaten (Name, Datum)
• Artikeldaten (Name, Preis, Kategorie)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfullung).
Zweck: Bereitstellung der Kassenfunktionalitat und Auswertung fur den Verein.
Speicherdauer: Die Daten werden dauerhaft gespeichert, solange das Konto aktiv ist. Bei Loschung des Kontos werden alle zugehorigen Daten unwiderruflich geloscht.

3.3 Server-Logfiles

Der Server erhebt automatisch allgemeine technische Informationen:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Zeitpunkt des Zugriffs
• Aufgerufene Seiten/Endpunkte
• HTTP-Statuscode

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Systemsicherheit).
Speicherdauer: Logfiles werden nach spatestens 30 Tagen automatisch geloscht.

4. Cookies und lokale Speicherung

Die VereinsKassenApp verwendet keine Tracking-Cookies. Im Web-Dashboard wird der Login-Token (JWT) im localStorage des Browsers gespeichert. Dies ist technisch notwendig um die Anmeldung aufrechtzuerhalten und enthalt keine personenbezogenen Daten ausser dem verschlusselten Nutzer-Identifikator.

Die Android-App speichert Einstellungen und Transaktionen lokal auf dem Gerat (SharedPreferences und lokaler Speicher) um die Offline-Funktionalitat zu gewahrleisten. Diese Daten verlassen das Gerat nur zur Synchronisation mit dem Server.

Es werden keine Analyse-Cookies, Werbe-Cookies oder Drittanbieter-Cookies gesetzt. Google Analytics oder vergleichbare Tracking-Dienste werden nicht verwendet.

5. Hosting und Datenspeicherung

Die Daten werden auf einem dedizierten Server bei IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland) gespeichert. Die Datenhaltung erfolgt ausschliesslich in Deutschland und unterliegt dem deutschen und europaischen Datenschutzrecht (DSGVO). Es findet keine Ubermittlung in Drittlander ausserhalb der EU statt.

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, verkauft oder vermietet. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. auf Anforderung von Behorden).

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenuber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie konnen Auskunft uber Ihre gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie konnen die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Loschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie konnen die Loschung Ihres Kontos und aller damit verbundenen Daten verlangen.
• Einschrankung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenubertragsbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausubung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: kontakt@vereinskassenapp.de

8. Kontodaten loschen

Sie konnen Ihr Konto und alle damit verbundenen Daten jederzeit loschen lassen. Senden Sie dazu eine E-Mail an kontakt@vereinskassenapp.de mit dem Betreff "Konto loschen". Alle Ihre Daten werden innerhalb von 14 Tagen vollstandig und unwiderruflich geloscht.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzbehorde uber die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zustandig ist der Landesbeauftragte fur Datenschutz und Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz:

Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
www.datenschutz.rlp.de

10. Anderungen dieser Datenschutzerklarung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklarung bei Bedarf anzupassen, um sie an geanderte Rechtslage oder bei Anderungen des Dienstes anzupassen. Die aktuelle Version ist stets unter vereinskassenapp.de/legal.html abrufbar.